تظهر الأنظمة المؤتمتة في صورة اللمسة السحرية التي تحتاجها مختلف المنظمات خاصة في مجال التمويل. إذ يعكس تبني الحلول المستندة إلى السحابة اتجاهًا أوسع نحو التحول الرقمي الذي يهدف إلى تعزيز الكفاءة التشغيلية والدقة وإمكانية الوصول إلى مختلف البيانات الهامة. اذ يشير الخبراء إلى أهمية هذه التكنولوجيا في تحسين سير العمل، إلى جانب تقليل الأخطاء اليدوية وتسريع دورات الدفع وتحديث الممارسات المالية وتحسين كفاءة الأعمال بشكل عام.
الأنظمة المؤتمتة المستندة إلى السحابة في مجال التمويل
تعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المستندة إلى السحابة (ERP)، أحد الحلول الأساسية للتحول إلى الأنظمة السحابية المؤتمتة. ويُعرف نظام تخطيط موارد المؤسسات بأنه مجموعة برامج شاملة مصممة لإدارة وتكامل العمليات التجارية الأساسية. أما بالنظر إلى مجال التمويل، تتعامل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مع كل شيء بدءًا من دفتر الأستاذ العام والحسابات المدينة إلى التقارير المالية وإدارة الامتثال. وقد أدى انتقال أنظمة تخطيط موارد المؤسسات إلى بيئات السحابة إلى تحقيق العديد من الفوائد الرئيسية بما في ذلك إمكانية الوصول المحسنة وكفاءة التكلفة وقابلية التوسع وتحليلات البيانات في الوقت الفعلي.
الحسابات الدائنة المؤتمتة
يرى الخبراء أن تطبيق الأتمتة داخل الحسابات الدائنة، بمثابة ثورة في مجال المال والأعمال. إذ توفر أتمتة الحسابات الدائنة المستندة إلى السحابة تكاملاً محسنًا مع الأنظمة المالية الأخرى، بالإضافة إلى تقليل عبء العمل اليدوي وتقليل الأخطاء في المهام مثل معالجة الفواتير وتنفيذ الدفع. فهذا التكامل أمر محوري لإمكانية الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي، وضمان الاتساق والمعلومات المالية المحدثة عبر المؤسسة.
التكامل بين أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المستندة إلى السحابة وأتمتة الحسابات الدائنة
يعتمد التكامل الناجح بين أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المستندة إلى السحابة وأتمتة الحسابات الدائنة، على المزامنة الشاملة للبيانات ومشاركة المعلومات في الوقت الفعلي. مما يضمن دقة البيانات المالية وتحديثها وإمكانية الوصول إليها عبر الإدارات. وعليه، تأكد من الاستثمار في حلول قابلة للتطوير يمكنها النمو مع عملك، للاستفادة من هذه الأنظمة على أفضل وجه.
كما يجب تنفيذ تدابير قوية للأمن السيبراني لحماية البيانات المالية الحساسة وتعزيز التعاون بين الأقسام، لضمان توافق أنظمة أتمتة تخطيط موارد المؤسسات والحسابات الدائنة مع الأهداف التجارية العامة لمؤسستك. وتجدر الإشارة إلى أنه لا يمكن لهذه الأساليب تعظيم كفاءة العمليات المالية فحسب، بل إنها تعمل أيضًا على تعزيز قدرات اتخاذ القرار والتخطيط الاستراتيجي – مما يوفر في النهاية رؤية أكثر شمولاً للصحة المالية لمؤسستك.
أهمية الأنظمة المؤتمتة في إنجاز المهام المالية
تحسين الرقابة المالية والرؤية
وذلك من خلال تجميع البيانات المالية في السحابة، إذ يمكن للمديرين والمسؤولين الماليين الوصول إلى رؤية شاملة وفي الوقت الفعلي للصحة المالية للمنظمة. ويعد ذلك المنظور الشامل أمر بالغ الأهمية في مناخ الأعمال لاتخاذ قرارات مستنيرة وتحديد الاتجاهات ومعالجة المشكلات المحتملة قبل تفاقمها.
وعليه، يجب أن تنفذ المنظمات عمليات قوية للتحقق من صحة البيانات وتسويتها، لضمان دقة البيانات وسلامتها داخل الأنظمة المالية القائمة على السحابة. وتتضمن التشفير وضوابط الوصول الآمنة والتدقيق المنتظم للتحقق من الامتثال. لا تحمي هذه التدابير المعلومات المالية فحسب، بل تعزز أيضًا موثوقية البيانات، وتمكن المسؤولين الماليين من اتخاذ قرارات تستند إلى رؤى مالية أكثر دقة.
تعزيز الكفاءة التشغيلية
يمكن أن يؤدي الجمع بين أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وأتمتة الحسابات الدائنة إلى رفع الكفاءة التشغيلية، من خلال أتمتة المهام الروتينية المتكررة مثل معالجة الفواتير وتنفيذ الدفع. كما يمكن لفرق التمويل أن تحول تركيزها من المهام العادية إلى أنشطة أكثر استراتيجية وقيمة مضافة. مع الانتباه إلى التحديات مثل أمان البيانات وتعقيدات تكامل النظام والحاجة إلى تدريب الموظفين عند تنفيذ أتمتة نقاط الوصول المستندة إلى السحابة وغيرها من الأنظمة.
من ناحية أخرى، لمعالجة هذه المخاوف، من الضروري اختيار الحلول ذات ميزات الأمان القوية، والتخطيط للتكامل السلس مع الأنظمة الحالية والاستثمار في برامج التدريب الشاملة للموظفين لضمان إتقانهم لاستخدام التقنيات الجديدة. إن معالجة هذه الاعتبارات بشكل استباقي يمكن أن يساعد في تخفيف المخاطر، وضمان انتقال سلس إلى عمليات مالية أكثر أتمتة وكفاءة.
ضمان الامتثال وتعزيز الأمن
يعد الامتثال والأمان أمرًا بالغ الأهمية لأي نظام مالي. إذ يمكن أن يساعد الجمع بين تخطيط موارد المؤسسات المستند إلى السحابة وأتمتة الحسابات الدائنة أيضًا في تعزيز موقف الامتثال للمنظمة مع اللوائح المالية. فقد صُممت هذه الأنظمة لتكون متوافقة مع أحدث المعايير المالية وأفضل الممارسات، مما يقلل من خطر عدم الامتثال.
لتقييم موقف الأمان للأنظمة المالية المستندة إلى السحابة وتحديد نقاط الضعف المحتملة، يمكنك إجراء تقييمات أمنية منتظمة واختبارات اختراق، والمشاركة في المراقبة المستمرة للأنشطة غير العادية والعمل عن كثب مع مقدمي الخدمات السحابية لفهم بروتوكولات الأمان وتدابير الامتثال الخاصة بهم. تتضمن أمثلة خروقات الأمن في الأنظمة المالية المستندة إلى السحابة الوصول غير المصرح به بسبب عمليات المصادقة الضعيفة، وتسرب البيانات من التخزين السحابي غير المهيأ بشكل صحيح واستغلال نقاط الضعف في البرامج.
أبرز المنتجات المالية المعتمدة على السحابة
بالإضافة إلى أتمتة تخطيط موارد المؤسسات والحسابات الدائنة، تستفيد الصناعة المالية من منتجات أخرى قائمة على السحابة مثل:
- إدارة علاقات العملاء (CRM): تُستخدم لإدارة التفاعلات مع العملاء وتحسين العلاقات
- أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS): يمكن استخدام هذه الأنظمة للتعامل مع الرواتب والمزايا ووظائف الموارد البشرية الأخرى
- إدارة سلسلة التوريد (SCM): يمكن أن يساعد هذا في تحسين تدفق السلع والخدمات
وكما هو الحال مع دمج أتمتة تخطيط موارد المؤسسات والحسابات الدائنة، فإن إدارة العمليات التجارية المتنوعة من خلال دمجها مع أنظمة مالية أخرى يمكن أن تستمر في المساهمة في بيئة متماسكة تمكنك من الاستجابة بسرعة لتغيرات السوق وتقديم تجربة محسنة للعملاء والموظفين.
الخلاصة
بالنظر إلى المستقبل، فإن دمج تقنيات مثل الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي داخل الأنظمة المالية القائمة على السحابة من شأنه أن يجلب المزيد من الابتكار. إذ يوفر للذكاء الاصطناعي تحليلات تنبؤية للتخطيط المالي بينما يمكن للتعلم الآلي تعزيز أتمتة المهام المالية. كما يبدو استخدام blockchain في الأنظمة المالية القائمة على السحابة واعدًا للمساعدة في تحسين الأمان والشفافية في المعاملات.
ومع استمرار القطاعات المالية والمحاسبية في التنقل عبر فترة من التحول الكبير، يصبح دور الحلول القائمة على السحابة، وخاصة في مجال أتمتة الحسابات الدائنة في التكنولوجيا المالية، محوريًا بشكل متزايد. إن وعدها بزيادة قابلية الاستخدام والأمان وقابلية التوسع يجعلها أدوات لا غنى عنها بشكل متزايد للشركات الحديثة التي تسعى إلى الازدهار في بيئة مالية ديناميكية. ومع استمرار تطور التكنولوجيا، يمكننا أن نتوقع أن تصبح هذه الأنظمة أكثر تعقيدًا، مما يدفع إلى المزيد من الابتكار والكفاءة في القطاع المالي.
هذا المقال ترجم وحرر بتصرف، المقال الأصلي يمكنك الدخول اليه من هنا.
