لا بد أنك احتجت لإعداد التقارير والعروض التفاعلية بحرفية خلال عملك، لكن ليس لديك خبرة كبيرة في هذا المجال؟
خلال مقالنا هذا سنوضح ما هو التقرير والخطوات اللازمة لكتابة التقرير بشكل ابداعي وبالإضافة الى عناصر التقرير والعديد من الأمور الأخرى المهمة التي سيتم توضيحها في مقالنا الحالي ان شاء الله.
كما أنه يمكنك الانضمام لدورة إعداد التقارير والعروض التفاعلية التي تنفذها أكاديمية نمو على أيدي خبراء في المجال من خلال النقر هنا.
جدول المحتويات:
تعريف التقرير:
التقرير هو بمثابة وثيقة تشمل مجموعة من المعلومات المرتبة بأحد الأشكال قد تكون سردي أو رسم بياني وربما على جدل جدول.
يتم تجهيزها وإعدادها لهدف ما من الممكن أن تكون بشكل دوري أو بشكل متكرر أو قد تكون بشكل منتظم أو حسب حاجة المنشأة.
كما أن التقارير تشير لفترات محددة، أو من الممكن لأحداث وظروف معينة، كما يتم تجهيزها وتقديمها شفهي أو مكتوبة.
تكم أهمية التقارير بأنها مورد هام للمعلومات فهي المصدر الوحيد في عالم الأعمال خصوصاً للحصول على معلومات عن أي شركة تبحث عنها أو ترغب بالاطلاع عليها، وذلك سواء كان ما يتعلق بالأداء السابق أو بالأداء الحالي أو حتى ما يتعلق بالتوقعات التي من الممكن أن تحدث بشكل مستقبلي أو تتحدث عن الأداء المالي المفصل وذلك عبر البيانات المالية والأنشطة، إذ أنه تستخدمه الشركات في القيام بالإبلاغ عن الإنجازات الخاصة بها وتزيد من عامل الشفافية المالية والأدبية.
ما هي أنواع التقارير؟
يوجد مجموعة من الأنواع للتقارير والتي تختلف بناء على اختلاف الهدف منها كما سنوضح في هذا الموضوع.
1- التقارير الرسمية وغير الرسمية
في هذا النوع يكون الفرق واضح بين التقارير الرسمية والتقارير غير الرسمية حيث أن التقارير الرسمية تكون شديدة التنظيم كما أنها تركز على الحيادية والترتيب، إذ أنها تشمل على الكثير من التفاصيل كما أنها تلتزم بصيغة كتابة محددة يتم خلالها إزالة بعض العناصر التي منها على سبيل المثال ضمائر المتكلم.
بينما التقارير غير الرسمية فهي أشبه برسائل قصيرة يتم كتابتها بلغة طبيعية اعتيادية يتم استخدامها في الحياة اليومية.
2- التقارير الطويلة أو القصيرة
ربما يصعب تحديد أي التقارير الطويلة وأيها القصيرة حيث أن هذا النوع يصعب تحديده بشكل دقيق.
لكن يجدر الإشارة الى أن التقرير كلما زاد حجمه فإنه يكون أكثر رسمية من التقرير القصير.
3- التقارير الإعلامية أو التحليلية
بالانتقال الى النوع الثالث من أنواع التقارير فنجد بأن التقارير الإعلامية هي التي مثل التقارير السنوية والتقارير المالية التي تضم مجموعة من المعلومات الهامة كما تنقلها من أحد أقسام المنشأة إلى قسم آخر.
أما ما يخص التقارير التحليلية فهي التي تهدف لدراسة مشكلة محددة ومحاولة إيجاد الحلول المناسبة لها.
4- تقارير المقترحات
تقارير الاقتراح هي نوع من التقارير التي تهدف إلى حلّ مشكلة معيّنة. حيث أنّها تتضمّن عادة خطّة شركة معينة لتلبية احتياجات شركة أو مؤسسة أخرى. معظم المؤسسات الحكومية تعلن عن احتياجاتها من خلال نشر ما يُعرف “دعوة لتقديم المقترحات” أو “Request for proposal” والتي تقدّم بناءً عليها الشركات المختلفة تقاريرها التي توضّح فيها كيف يمكنها حلّ المشكلة المطروحة ومعالجتها.
يمكنك الاطلاع أيضاً على مقالنا المتخصص في مجال اختبارات الهيئة التأهيلية CME وكل ما يتعلق بها.
5- التقارير الرأسية أو الجانبية
خامس أنواع التقارير هي التقارير الرأسية والذي يعتمد على اتجاه حركة التقارير في داخل المنشأة ذاتها، حيث أن التقارير التي تتنقل من هرم المنشأة الى المستويات الأقل أو العكس أي من المدراء إلى الموظفين أو العكس.
أما التي تتداول في نفس القسم أو أقسام مختلفة لكن في نفس المستوى الوظيفي فهي التي تسمى بالجانبية.
6- التقارير الداخلية أو الخارجية
هذا النوع من التقارير يستدل عليه من اسمه فالداخلية التي تدور في ذات المنشأة والخارجية التي تدور مع المنشأة الأخرى.
7- التقارير الدورية
كذلك الأمر يستدل عليها من اسمها فهي التي تصدر في مواعيد مجدولة بشكل منتظم.
في العادة ترسل من الموظفين للمدراء رأسياً.
8- التقارير الوظيفية
يشمل هذا النوع مجموعة من التصنيفات ومنها:
- التقارير المالية.
- كذلك التقارير التسويقية.
- بالإضافة الى التقارير المحاسبية.
- كما تضم أيضاً مجموعة أخرى من الأنواع.
لا بد من التنويه بأن التقارير الوظيفية من الممكن أن تندرج مع أي أنواع التقارير المذكورة أعلاه.
اقرأ المزيد من هنا: ما هي صناديق المؤشرات المتداولة ETFs؟
ما هي عناصر التقرير ليتم اعداد التقارير والعروض التفاعلية؟
يوجد مجموعة من العناصر المهمة في التقرير ليكون بشكل احترافي ومنها:
- العنوان
- جدول المحتويات
- الملخص
- المقدمة(الأكثر أهمية في النص الرئيسي لأنه يعرض نظرة شاملة عن الموضوع)
- موضوع التقرير
- الخلاصة أو التوصية
- الملحق
- معلومات الاتصال
- يجدر الإشارة الى أن بعض التقارير من الممكن أن تضم عناصر أخرى مثلاً: نبذة عن الشركة، الأهداف، كلمة رئيس مجلس الإدارة… إلخ.
خطوات اعداد التقارير والعروض التفاعلية باحترافية:
الكثير يحتاج الى تجهيز واعداد التقارير والعروض التفاعلية باحترافية سواء كان طالباً مدرسياً أو جامعياً أو موظفاً في عمله أو صاحب منشأة ويرغب بإجراء التقييم الدوري والمقارنة بين أداء أقسام منشأته والأداء العام لديه لهذا لا بد من اتباع خطوات مدروسة والتي على على الشكل التالي:
-
تحديد هدف التقرير قبل اعداد التقارير والعروض التفاعلية
-
تحديد موضوع التقرير.
-
البحث من أهم مراحل اعداد التقارير والعروض التفاعلية.
-
كتابة المسودة.
-
مراجعة التقرير المرحلة الأخيرة في اعداد التقارير والعروض التفاعلية.
وللتوضيح أكثر تابع معنا في شرح مختصر لكل واحدة من هذه النقاط:
تحديد هدف التقرير.
قبل البدء في كتابة التقرير لا بد من التأكد من تحديد الهدف بشكل كما لا بد أن يضم طريقة الكتابة حسب ما يتناسب مع الغالية من التقرير
تحديد موضوع التقرير
في حال كان لديك القدرة على اختيار الموضوع لا بد من اختيار موضوع محبب لك لتتناوله باهتمام وعناية فائقة.
مرحلة البحث
البحث وجمع المعلومات من أهم مراحل اعداد التقارير حيث أنه لا بد أن تكون المعلومات موثوقة ومدعومة بمصادر دقيقة.
فكتابة التقارير تعتمد على المعلومات والحقائق، لهذا اعتمد مصادر موثوقة للحصول على المعلومات المطلوبة.
كما أنه لا بد من أن تذكر المصادر التي استخدمتها في تقريرك ليزيد من موثوقيته.
كتابة مسودة
الكتابة الأولية قبل التعديل هي التي يطلق عليها المسودة وهي مفيدة بهدف ترتيب الأفكار والمعلومات وكتابتها بشكل دقيق قبل اعتماد النسخة النهائية من التقرير الخاص بك.
مراجعة التقرير:
في الختام لا بد من مراجعة الأخطاء الاملائية والنحوية والتأكد من دقة المعلومات وترتيبها بشكل يسهل وصول المعلومة للقارئ.
ملخص مقالنا حول اعداد التقارير والعروض التفاعلية
- أنواع المقالات كثيرة ومتعددة اختر منها ما يتناسب مع الغاية من المقال.
- حدد هدفك من كتابة المقال المطلوب.
- اتبع الخطوات المذكورة في الأعلى بشكل دقيق ستحصل على مقال احترافي.
- بإمكانك الانضمام لدورة إعداد التقارير والعروض التفاعلية بحرفية من خلال أكاديمية نمو بالنقر هنا.
- احرص على التأكد من الأخطاء اللغوية والإملائية في كل مقال.
- من المهم الحصول على المعلومات من مصادرها الموثوقة.
- لا تنسى ذكر المصادر التي استخدمتها في التقرير الخاص بك.
- نقدم لك العديد من المقالات الأخرى في مجال الاستثمار والمال يمكنك الاطلاع عليها من خلال النقر هنا.
